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テクノプロ・スマイルのグループ企業一覧です。

情報セキュリティ

テクノプロ・グループでは社内における様々な情報の管理を、事例検討、グループミーティングといった多面的な教育を通じて徹底し、あらゆる情報が貴重な資産であるという意識を社員一人ひとりが持つように組織を構築しています。お客様社内で定める情報セキュリティルールを遵守するよう教育を徹底し、また当グループ各拠点においては業務上の機密事項や個人情報を保護するために、詳細にわたる運用ルールにより情報漏洩防止対策を進めています。


情報セキュリティポリシー

テクノプロ・グループでは、お客様や従業員からの信頼に応える組織たるべく、ここに情報セキュリティポリシーを定め、これを遵守することを宣言いたします。


  1. 1.目的
    テクノプロ・グループは、情報資産の適切な管理を重要な経営課題として認識し、グループ全体の情報セキュリティ水準を組織的かつ継続的に向上させていくことを目的として、情報セキュリティポリシーを定めます。

  2. 2.情報セキュリティ体制
    情報セキュリティリスクを客観的、体系的に把握し、組織的な情報セキュリティ体制を実現するため、定期的に開催されるCSR委員会において、テクノプロ・グループ全体の情報セキュリティの管理状況を把握し、対策を実施することにより、情報資産の適切な、実効性のある管理に取り組みます。

  3. 3.法令遵守
    テクノプロ・グループのすべての役員、従業員(パート、アルバイト、派遣を含む)及び協力会社社員は、情報セキュリティに関連する法令、その他の規範、及び本ポリシーをはじめとする社内規程を遵守します。

  4. 4.教育の実施
    テクノプロ・グループのすべての役員、従業員(パート、アルバイト、派遣を含む)及び協力会社社員が、情報セキュリティリテラシーをもって業務を遂行するよう、定期的または必要に応じた教育・訓練を継続的に実施します。

  5. 5.対策の実施と継続的改善
    テクノプロ・グループは、業務の遂行において本ポリシーが遵守され、有効に機能させるため、定期又は重大な変化が発生した場合に監査を実施します。また、本ポリシーをはじめとする社内規程類を継続的に見直すことにより、情報セキュリティ対応の継続的改善に努めます。
平成26年7月1日 制定
平成27年5月1日 改訂

以上
個人情報保護

当グループでは、入社する全社員に対し、個人情報および機密情報にかかる遵守事項を記した書面への同意を求め、情報漏洩防止に関する重要性および漏洩を自ら発生させることで被るデメリットについて認識させています。また、全社員に対して、「個人情報の取り扱い」に関する教育・研修を実施し、個人情報の利用目的と制限、適正な取得方法、第三者への提供制限等、遵守して行動しなければならない事項についての認識の徹底を図っています。

個人情報保護方針

株式会社テクノプロ・スマイル(以下「当社」といいます)は、お客様及びその他取引先、並びに全従業員との信頼関係を守るため、当社の全事業所において個人情報の保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、皆様の個人情報の適切な保護に努めます。

  1. 1.当社は、皆様の個人情報を取得する場合は、利用目的の範囲内で適法かつ公正な方法により取得し、業務の遂行上必要な範囲内において利用及び提供致します。

  2. 2.当社は、収集した皆様の個人情報を、採用・仕事の紹介・労務管理・人材派遣サービスその他事業運営に関し必要となる事項を実施する場合にのみ利用致します。

  3. 3.当社は、皆様の個人情報について、ご本人の同意を得る事なく、目的外利用及び第三者提供を行いません。ただし、次の場合は除きます。ただし、次の場合は除きます。
    • 法令に基づく場合。
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

  4. 4.当社は、上記利用目的の達成のために、上記利用目的の範囲で、皆様の個人情報を当社のグループ会社間で共同利用いたします。
    共同利用の管理責任者:テクノプロ・ホールディングス株式会社

  5. 5.当社は、皆様の個人情報について、ご本人より苦情・相談並びに個人情報の開示・訂正・利用停止・削除の要求があった場合は、ご本人であることを確認させて頂いた上で、合理的な期間内に対応致します。

  6. 6.当社は、皆様の個人情報の取扱いにおいて、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止のために、適正な対策を講じます。

  7. 7.当社は、皆様の個人情報の取扱いにおいて、個人情報保護法及び関連するその他の法令・規範を遵守致します。

  8. 8.個人情報に関する開示・訂正・利用停止・削除等に関するお問い合わせは、下記の連絡先にお願い致します。


  9. 株式会社テクノプロ・スマイル
    個人情報相談窓口
    〒106-6135 東京都港区六本木6-10-1六本木ヒルズ森タワー35F
    Tel:03-6361-6055 Fax:03-6361-6208
    ps-sodan@technopro.com
平成26年7月1日 制定
個人情報保護理念

株式会社テクノプロ・スマイル(以下、当社)は、データ入力代行等に関する業務、オフィスサービス等に関する業務、ファシリティサービス等に関する業務、メーリングサービス等に関する業務、印刷等に関する業務等を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報(特定個人情報を含む、以下「個人情報」という。)は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。 したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

  1. 1.個人情報の取得、利用及び提供に関して
    • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
    • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
    • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
    • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
    • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

  2. 2.法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して
    個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という)に周知し、遵守いたします。


  3. 3.個人情報の安全管理に関して
    • 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
    • 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
    • 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

  4. 4.苦情・相談に関して
    個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

  5. 5.継続的改善に関して
    個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
    • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
    • 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。



    制定日 平成29年8月1日
    株式会社テクノプロ・スマイル 代表取締役 大田 久光
個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

【開示対象個人情報の利用目的】

【開示等の請求手続き】
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、"開示等の請求"という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。


1. 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2. 開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
※PDFで開きます。

3. ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

4. ご本人様確認
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6. 開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。



株式会社テクノプロ・スマイル
個人情報問合せ窓口
〒106-0032 東京都港区六本木7-15-14 塩業会館ビル3F/6F
TEL:03-5414-3211(平日10:00 〜 17:00) FAX:03-5410-5211 (24時間受付)
<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者  駒津 隆士

想いがつながる、笑顔がつながる